坐飞机报销需要以下凭证:
《航空运输电子客票行程单》:
这是最常见的报销凭证,乘客在购买飞机票后会获得,可以用来证明乘客的行程信息,包括乘客的出行细节、行程路径、出发点和目的地等。
费用报销单:
如果乘客是用自己的钱垫付的费用,需要填写费用报销单,并将发票粘贴在报销单上,交由领导审核签字,再由财务报销。
银行汇款转账票据:
如果是通过银行汇款或转账支付的费用,可以直接把银行的票据粘贴在费用报销单上,交由领导签字,财务报销。
机票购买凭据:
包括机票购买时的所有相关凭据,如购票记录、支付凭证等,这些都可以作为报销的辅助材料。
机票行李小票:
有些情况下需要所有过站小票,以证明乘客的行程路径。
机场收费记录:
详细记录了乘客支付的机票和税费、行李托运费用、机场服务费等。
身份证正反面复印件:
用于证明乘客的身份,确保机票报销的合法性和真实性。
其他相关发票:
根据不同的报销需求,可能还需要提供其他相关的发票或凭证。
建议
妥善保管:行程单是报销的重要凭证,乘客应妥善保管,避免丢失。
及时索取:如果行程单是电子形式,应及时在购票平台或机场索取纸质行程单。
整理齐全:报销时,将所有相关凭证整理齐全,按照公司或财务部门的要求进行提交。
根据最新的规定,鼓励使用电子行程单进行报销,并且电子行程单、纸质行程单和其他发票三者之间不可重复开具。