存档案的方法如下:
邮寄对接
将档案邮寄到指定的档案馆进行审查,确保档案的完整性和真实性。
电子化存储与纸质档案存储相结合
档案资料的存储将采用电子化存储和纸质档案存储相结合的方式进行保管。
上网查询
通过指定的渠道查询个人档案信息。
退回原单位或学校
如果档案在个人手里且未开封,建议先将档案退回原单位或学校,按照正规途径(如机要通信或邮政EMS)转递至现工作单位或户籍地的人才市场。
申请存档
对于高中毕业生或留学归国人员,未就业且只有高中学籍档案或学历认证材料,应先询问户籍地或工作单位所在地的就业人才中心,然后前往人才中心档案管理服务窗口申请建档。
档案重封与转档
如果档案在个人手里且已开封,建议先让单位或学校帮忙重新密封,再转档。在存档前,需询问存档要求,确保材料完整性和连续性。
选择正规机构
存档时应选择具有人事档案管理权限的正规机构,如第三方档案机构,避免将档案存放在非正规机构或个人手中。
及时存档
毕业后应及时将档案提交到合适的存档机构,避免档案滞留在自己手中或丢失。
了解存档流程
在存档前,应了解所选机构的存档流程和要求,准备好相关材料,并按照流程和要求进行存档操作。
保持联系
存档后,应与所选机构保持联系,及时了解档案的情况和动态。
这些方法涵盖了从档案的邮寄、存储、查询到存档机构的选择、及时存档、了解流程和保持联系等多个方面,确保档案的完整性和安全性,并便于个人查询和管理。