开具调档函的步骤如下:
准备材料
个人身份证原件及复印件。
就业单位或学校的介绍信或证明信。
当前住址的居民户口簿原件及复印件。
申请人的个人简历。
其他相关证明材料,如工作证明、学历证明、培训证明等。
填写申请表
到当地社区居委会或相关部门填写申请表,注明需要开具的调档函的种类和用途等。
缴纳相关费用
根据当地相关规定,缴纳开具调档函所需的费用。
提交申请
将申请表和准备好的相关材料一并提交到当地社区居委会或相关部门。
等待审核
等待审核和审批,一般需要等待数个工作日至数周不等。
领取调档函
审核通过后,到当地社区居委会或相关部门领取开具好的调档函。
使用调档函
持调档函到原档案存放地,将调档函交给档案管理的工作人员,完成档案调出手续。
档案转递
原存档单位的工作人员收到调档函后,会按照调档函上的要求进行整理,并在规定的时间内办理档案转递手续,将档案寄送到指定的人才市场或单位。
建议:
在办理调档函时,务必仔细检查所有材料是否齐全,并按照要求填写和提交。
如果档案存放地点较远,可以考虑使用EMS等快递服务将调档函寄回原单位,以确保档案能够顺利转递。
保持与人才市场或原存档单位的沟通,确保档案转递过程顺畅。