公司档案通常包括以下几大类:
文书类档案
党群工作类
行政管理类
经营管理类
生产管理类
由行政事务、教育工作、医疗卫生、后勤福利等构成的各类文件。
科技类档案
产品文字材料
科研文字材料
基建文字材料
施工图样材料
各种任务书、建议书、申请书、说明书、技术规划、设备图样等。
财务类档案
会计报表中所附的各种借据
分析报告
会计原始凭证和报表等。
人事类档案
职工招聘
履历
高管人员资料
股东情况相关资料等。
电子类档案
计算机磁带
磁盘
电子资料信息。
声像类档案
照片
电影胶片
录音磁带
数据化信息。
工商档案
注册文件
行政文件
财务文件
其他文件
包括公司章程、营业执照、组织机构代码证件、税务登记证、社会信用代码证、增值税发票等。
综合管理档案
法人治理结构档案
公司文书档案(包括外发文件、外收文件、内部文件)
行政物业档案(包括办公楼相关文档、办公家具类文档、电话、安保、音视频相关文档、物业管理相关文档等)。
特殊载体档案
照片
录音
录像
实物(证书、牌匾、奖杯)
光盘
计算机软件等。
这些档案类别涵盖了公司在运营过程中产生的各类文件和信息,是企业管理、法律合规、历史追溯和知识管理的重要依据。建议公司根据自身需求和行业特点,进一步完善和细化档案分类,确保档案的完整性和可用性。