做结算需要准备以下资料：
项目立项及批复文件：
包括发改委批复的项目立项文件、政府抄告单等相关文件和资料。
工程概预算及批复文件：
应有建设单位及编制单位等有关单位的签字、盖单。
招标文件：
包括招标图纸、招标文件所附合同条款和技术规范、投标须知、招标补遗、招标答疑纪要、工程量清单及清单说明等整套招标文件及其附件。招标文件应整理装订成册。
合同文件：
建设工程施工合同包括本合同协议书、中标通知书、投标书及其附件、本合同专用条款、本合同通用条款、标准、规范及有关技术文件、图纸、工程量清单、工程报价单或预算书。合同履行中，发包人、承包人有关工程的洽商、变更等书面协议、补充协议或文件视为本合同的组成部分。
工程结算书：
按工程施工合同规定编制的工程结算书，应有建设单位、施工单位的盖章确认，工程结算书要有编制说明，并提供电子版结算书，以便做审核对比表。
工程变更通知单和现场签证：
记录施工过程中计划赶不上变化的情况，手续要齐全，有相关人员的签字盖章。
施工图纸和竣工图纸：
通过对比这两者，可以清楚地看到工程的实际完成情况，计算出工程量的增减。
材料设备的采购合同和验收报告：
证明工程所用材料设备的质量和价格，确保结算的准确性。
工程进度款支付申请和审批文件：
记录每一笔进度款的支付情况，对于最终的结算有着重要的参考价值。
其他相关文件：
包括施工组织设计、施工方案或专项施工方案、原始地貌标高抄测记录、材料设备认证核价单、设计变更单、技术核定单、现场签证单等。
这些资料将有助于确保工程结算的准确性和顺利进行。建议在实际操作中，根据具体项目的实际情况，对以上资料进行详细检查和整理，确保所有必要文件均齐全、有效。
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