情况说明是一种正式的文件，用于阐述某个特定情况、事件或问题的性质、经过和相关细节。以下是撰写情况说明的一般步骤和要点：
标题
标题应简洁明了，能够准确反映说明的内容。例如：“关于XX项目进展的情况说明”、“关于XX产品质量问题的说明”等。
基本信息
说明人：包括姓名、职务、联系方式等。
日期：说明的编写日期。
主送机关（如有）：说明文件的目标受众或机构。
目的
明确说明编写情况说明的目的，如解释事件经过、请求批准、回应质疑等。
具体情况
标的：需要说明的对象或事件。
质量：涉及产品或服务的质量标准。
数量：涉及产品或服务的数量。
时间：相关事件或行为的发生时间。
地点：相关事件或行为的地点。
人物：涉及的相关人员。
起因：事件或问题的起因。
经过：事件或问题的详细经过。
结果：事件或问题的最终结果。
相关证据
提供支持情况说明的证据，如照片、文件、数据统计等。
法律依据 （如适用）：如果情况说明涉及法律问题，可以引用相关法律条文支持说明的合法性。
语言风格
根据受众的不同，调整语言风格，确保内容清晰、准确、易于理解。
避免使用过于专业的术语，尽量使用通俗易懂的语言。
签名或改正
说明人需在文档末尾签名，并注明日期。
示例
```
情况说明
本人XXX，性别：X，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，于XXXX年XX月XX日起到XXXX公司实习。
本人于XXXX年XX月XX日因不慎摔伤，受伤部位为左腿，受伤发生在到XXXX公司开始实习工作之前，与公司和当前本人工作无关，不属于工伤范围。
特此说明。
说明人：（签名）
日期：XXXX年XX月XX日
```
建议
准确性：
确保所有信息的准确无误，避免误导读者。
完整性：全面覆盖需要说明的所有要点，确保没有遗漏。
清晰性：使用简洁明了的语言，确保读者能够轻松理解。
及时性：在需要时及时编写和提交情况说明，以便相关人员及时了解情况和作出决策。
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