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什么是档案编号

100次浏览     发布时间:2025-01-09 14:53:37    

档案编号是 特定档案或文件的唯一标识符,用于区分和检索不同的文件。它通常由一串字母和数字组成,根据机关档案管理和整理方法、档案馆的档案管理和整理会有所不同,主要包括了全宗划分、分类、案卷排列、档号编制、目录编制等。

档号在档案管理中具有重要意义,它是档案的身份编号,这个编号唯一、固定且有规律。档号的编制应遵循唯一性原则、合理性原则和稳定性原则,以确保档案的分类排列顺序和存取标记的准确性,并具有统计监督作用。

此外,档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号等,这些部分共同构成了档案的完整标识,便于档案的整理、管理和利用。

综上所述,档案编号是用于识别和检索档案的重要工具,其编制和管理需要遵循一定的规范和原则,以确保档案的有序性和可利用性。

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