更换合同章的步骤如下：
内部决策
公司首先需要通过内部决策程序，如董事会决议或股东会决议，确定变更公司合同章的必要性和具体内容。
申请
根据当地工商行政管理部门的要求，提交变更公司合同章的申请，并提供相关的证明文件和资料。例如，需要提供营业执照副本、法定代表人身份证等。
审核和批准
工商行政管理部门将对提交的申请进行审核，如果符合相关法规和要求，将批准变更公司合同章。
备案
在获得批准后，公司需要制作新的合同章，并在相关部门进行备案。
在线办理
对于西安的企业，可以通过支付宝或微信上的小程序进行在线申请，提供必要的信息和电子版材料，系统会自动进行审核，审核通过后刻章机构会安排新合同章的刻制，并且同城最快当天即可拿到新合同章。
补办和声明
如果合同章丢失，应立即向原办理刻制合同章材料核实的公安部门报告，并在所在地设区的市以上公开发行的报纸上声明原合同章作废。之后，需要到公安机关指定地点补刻合同章。
更换印鉴
如果合同专用章在工商登记部门或开户行有预留印鉴，只需去更换印鉴即可。
建议
提前规划：提前了解当地工商管理部门的具体要求和流程，确保更换过程顺利。
准备充分：准备好所有必要的文件和资料，确保申请过程中不会因为资料缺失而延误。
选择便捷方式：如果条件允许，可以选择在线办理，这样可以节省时间和精力。
遵守法规：在整个过程中，确保遵守相关的法律法规，避免因违规操作而产生不必要的麻烦。
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