调取档案需要哪些证件

100次浏览发布时间：2025-01-13 07:59:31

调取档案需要准备以下证件和材料：

介绍信或便签文头出函，写明调阅档案的目的、档案题名、调阅人姓名、身份证号码，单位主要领导签字并加盖公章。

调阅其他单位未经开放审核的档案时，还需经过档案原责任单位同意，并在介绍信上加盖原责任单位公章且主要领导会签。

调阅人员需携带本人有效身份证件及介绍信或函。

调阅本人档案（包括婚姻档案、转制企业个人档案、转制企业涉及个人工资的部分会计档案），携带本人身份证复印件即可。

调阅已故直系亲属档案，需提供调阅人本人身份证复印件、被调档人死亡证明及可证明亲属关系的相关材料（如单位、社区或辖区派出所出具的亲属关系证明等）。

除上述情形外，其他情形需由受委托人携带由委托人授权的委托书、委托人及受委托人身份证复印件。

档案存放在本科院校：考生可以通过学校直接邮寄调档函的方式调取档案，无需亲自前往。调档函一般由研究生学院出具，并邮寄至考生本科院校的档案管理部门。

档案存放在就业单位或人才市场：考生需要亲自携带身份证和调档函前往档案存放单位办理调档手续。在就业单位的情况下，考生还需先与单位沟通好离职事项，确保档案能够顺利调取。

确定提取档案的原因，如工作调动、升学等，并准备相应的证明材料。

准备调档函、身份证及其他相关材料，并提交给人力资源局档案管理部门。

报到证、毕业证、单位证明等。

委托他人提取时，需要提供委托人单位出具的提（调）档函、委托人的委托书、委托人的身份证原件或复印件及受托人的身份证原件和复印件。

公安机关、检察机关、审判机关等国家机关进行查询时，应当出具本部门公函及查询人员的有效证件。

市场主体查询自身登记管理档案时，应当出具授权委托书及查询人员的有效证件。

律师查询与承办法律事务有关的市场主体登记管理档案时，应当出具执业证书、律师事务所证明以及相关承诺书。

根据以上信息，调取档案的具体要求可能因单位和个人情况的不同而有所差异。建议提前咨询相关部门或档案存放单位，以确保准备齐全所有必要的文件和证件。