交接账目是一个详细且规范的过程,以下是交接账目时应遵循的步骤:
准备交接资料
确保所有会计凭证、账簿、报表和其他会计资料完整无缺。
对于尚未填制的会计凭证,应完成填制。
对于尚未登记的账目,应登记完毕,并结出余额,在最后一笔余额后加盖经办人印章。
准备会计移交清单,详细列明应移交的各项资料。
账目核对
核对账目清单,包括收入、支出、库存等,并附上相关凭证。
核对银行存款账户余额与银行对账单是否相符,如有未达账项,编制银行存款余额调节表调节相符。
实物资产如公章、收据、空白支票、发票等需核对清楚。
交接程序
交接双方确认交接时间和地点。
交接方详细列出账目清单,接交方逐一核对清单,确保账目清晰无误。
交接双方共同签字确认账目无误,并注明交接日期。
交接方将相关资料整理归档,确保账目安全。
接交方在规定时间内熟悉账目情况,如有疑问可向交接方咨询。
签订交接协议
交接双方签订交接协议,明确双方责任。
监交
一般由单位会计机构负责人或领导监交,确保交接过程按照规定认真办理,防止流于形式。
其他注意事项
对于实行会计电算化的单位,需拷贝财务数据进行移交。
交接清楚国地税的账号和密码,开票税控盘的账号及密码。
交代相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等。
以上步骤应确保账目交接的顺利进行,并且交接双方保持诚信。