物业备案是指物业管理相关文件和信息在相关政府部门的记录过程。具体包括以下几方面内容:
新建物业出售前的备案
由建设单位进行物业管理区域划定、临时管理规约、前期物业服务合同、物业服务招标选聘合同、物业承接查验等五个方面的备案。
物业交付使用后成立业委会的备案
涉及管理规约、物业服务合同的备案。
物业管理备案所需材料
企业法人营业执照
物业管理资质证书
物业管理合同
物业管理规章制度
物业费收费标准及计算方式
物业服务设施设备清单
物业服务人员名单
物业管理区域范围图
业主大会、业主委员会相关文件
物业合同备案的程序
物业服务企业需向当地房管局等部门提交物业服务合同备案申请表及相关材料。
备案材料包括物业服务合同、企业资质证书、企业法人营业执照、组织机构代码证等。
备案审查
前期物业服务收费备案需检查物业服务企业资质、前期物业服务合同约定的服务等级及收费标准与房屋买卖合同是否一致且未超政府指导价基准价等。
备案时限
物业服务企业应自签订或变更物业服务合同之日起30日内,提供相关材料报所在地价格主管部门备案。
通过以上内容可以看出,物业备案是一个涉及多个环节和材料的综合性过程,旨在保障物业管理活动的合法性、规范性和透明度。