建筑文员的工作内容主要包括:
1. 协助建筑工程师和技术人员完成规划、设计、施工和检验等工作,为客户提供解决方案。
2. 接听客户咨询投诉电话,记录并反馈。
3. 负责接待来访人员,维护良好的客户关系。
4. 负责公司文件的下发、快递收发,确保信息传递的及时性和准确性。
5. 监督公司区域环境整洁,维护办公环境的秩序。
6. 负责办公室的文秘、信息、机要工作,做好办公室档案的收集、整理。
7. 协助编制部门工资、奖金发放表格,处理日常行政事务。
8. 协助做好工程部月材料、资金消耗表及水电、煤月度能耗表。
9. 处理来函文件,登记、归档、统计资料,打印、复印函件资料。
10. 负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。
11. 负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作。
12. 负责各类文件档案的入库工作并做好统计。
任职要求通常包括:
大专及以上学历,年满18周岁。
计算机操作熟练,办公软件使用熟练。
具有较强的责任心和沟通能力。
工作认真、踏实,为人谦和、勤劳。
有良好的团队合作精神和思想品德。
有建筑工程资料整理或招投标文件整理经验者优先