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怎么进行记账凭证

100次浏览     发布时间:2025-01-06 15:21:59    

填制记账凭证的方法如下:

依据审核无误的原始凭证

记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

正确填制会计科目、子目和编制会计分录

填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。

确认记账凭证的种类

会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。接下来就是选择书写工具、填写记账凭证的日期、填写摘要应真实准确又要简明扼要、填写记账金额。

选择书写工具

可以使用钢笔、圆珠笔或签字笔等书写工具,确保字迹清晰、规范。

填写记账凭证的日期

记账凭证的日期,原则上应与会计事项的日期一致。如果由于凭证的传递不及时,原始凭证不能在当天取得,应以实际收到原始凭证日期为编制日期。对于月终(或年终)账项调整分录及结账分录则应填制月终(或年终)日期。

摘要的填写

摘要是对会计事项的简要说明,每一笔会计事项都是通过借贷两方会计科目及金额,辅以恰当的文字加以说明,所以摘要应力求做到:文字简练、准确、内容完备。摘要的内容主要包括三方面的内容:对方单位的名称、重要的凭证号码、会计事项的简要说明。

金额的填写

记账凭证中金额的填写必须与原始凭证的金额相符。记账凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行。借贷方金额要分别写在借贷方位置,总计栏写上总金额,借贷方都要写,借贷要相等。

填写记账凭证的编号

记账凭证应按顺序编号,不能漏号、重号和错号。如果一项会计事项需编制若干张记账凭证,应分割编号。一般每月重新编号一次,分别自现收1、现付1、银收1、银付1、转1编起,并且在过账前必须完成编号排序工作。没有编号的记账凭证不能过账。

计算和填写所附原始凭证的张数

记账凭证填制完成后,一般应由填制人员、审核人员、会计主管人员、记账人员分别签名盖章。

签名或盖章

制证员根据审核无误的原始凭证,确定会计分录,填写记账凭证,并将有关原始凭证附在记账凭证后面,注明张数。最后,在整个记账凭证的右下角,制单处签上自己的姓名。

通过以上步骤,可以确保记账凭证的填制既规范又准确,为后续的会计记录和报表编制提供可靠的基础。

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