银行凭证在使用和管理过程中存在以下问题:
设计缺陷
品种过多、分类过细、版本不一:纸质会计凭证种类繁多,划分过细,同一种凭证有数种版本,设计格式不统一,规格大小和联次各异,不便于账务处理和计算机软件的开发。
单式凭证问题:一笔经济业务涉及的科目分别填制在几张凭证上,一张凭证只做一个科目记账依据,导致会计处理复杂且容易出错。
审核标准不统一
凭证日期:上传的消费凭证日期必须是在借款以后,否则不予认可。
借款人姓名:凭证上客户姓名必须是借款人姓名,否则不予认可。
凭证金额:凭证金额要大于或等于借款金额,部分银行还要求凭证金额不低于借款金额的90%。
企业公章:票据上必须有企业公章才有效。
资金用途合规性:凭证资金用途要符合银行要求,通常只能用于个人消费,不能用于偿还其他贷款或投资理财等支出。
实际操作问题
种类繁多:由于银行业务自成系统、条块管理,导致凭证种类繁多,增加了管理和处理的难度。
凭证获取难题:通过柜员机转账汇款时,打印的交易凭条有时可能残缺不全,无法证明双方发生了汇款行为,且柜员机缺纸等因素也制约了凭证的获取。
电子凭证问题:网上交易快速发展,但网络上进行转账汇款无法获得纸质的凭条,需要通过网络金融服务提供商提供电子版的汇款凭条,这在诉讼时可能面临证据不足的问题。
内部控制和风险管理问题
票据签发环节问题:部分商业银行对企业提供的商品交易合同或增值税发票未严格审查,签发无贸易背景的银行承兑汇票,甚至违规拆分银行承兑汇票以逃避授权限额。
票据贴现环节问题:部分银行在办理贴现业务时放松对企业提交的增值税发票、商品交易合同的审查,导致为没有真实贸易背景的银行承兑汇票办理贴现,资金可能流入非生产经营领域。
系统和技术问题
制单序时控制:在制单时,如果凭证编号方式改为手工编号,则不受制单序时控制的约束。
外币设置问题:在外币设置中设置了浮动汇率,但在填制凭证时未能带出相应的汇率,导致汇率使用不当。
支票登记簿使用问题:使用支票登记簿时,需要指定银行科目、勾选票据管理、录入支票信息,但在填制凭证时未录入票号会提示错误,且不同版本的软件在处理上存在差异。
综上所述,银行凭证在使用和管理过程中存在设计缺陷、审核标准不统一、实际操作困难、内部控制和风险管理不足以及系统和技术问题。建议银行进行大规模的改进和整合,简化凭证种类和格式,统一审核标准,优化操作流程,加强内部控制和风险管理,并提升系统和技术水平,以提高工作效率和防范操作风险。